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Lunes, 06 Agosto 2018 14:46

CAPITULO IV

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DE LA ADMINISTRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

ARTICULO 15º. – El Gobierno y la administración del Colegio de Jueces de Santa Fe de Bogotá D.C., se ejercerá por la Asamblea General, el Consejo Directivo y el presidente del Colegio.

SECCION I
DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTICULO 16º. – ASAMBLEA GENERAL. Es el órgano supremo del gobierno del Colegio. Sus acuerdos serán obligatorios para todos los colegiados, siempre y cuando se hayan originado de conformidad con la Ley y los presentes estatutos. 

Estará integrada por los colegiados activos, quienes no podrán delegar su representación.

ARTICULO 17º. – La Asamblea General de Colegiados se reunirá ordinariamente, una (1) vez al año, el primer día hábil del mes de Febrero.

Si no fuere convocada, la Asamblea se reunirá por derecho propio en la fecha enunciada a las 4:00 p.m., en las oficinas del Colegio.

PARÁGRAFO 1º
.- Si por razones de orden público o fuerza mayor no fuere posible celebrar la Asamblea General, de acuerdo con lo establecido en el presente artículo, el Presidente la convocará para la fecha más próxima dentro de los dos (2) meses siguientes.

ARTICULO 18º. – QUORUM. Quedará integrado por la mitad más uno de los colegiados activos. Sin embargo, si transcurrida una (1) hora no se ha logrado dicho Quórum, la Asamblea General podrá deliberar con un número de treinta (30) colegiados y sus actuaciones tendrán plena validez.

ARTICULO 19º. – Salvo norma especial,  las decisiones que adopte la Asamblea General requieren el voto favorable  de la mayoría de los Colegiados activos que asistan.

Toda reforma estatutaria requiere la mitad más uno (1) de los votos favorables de la totalidad de los miembros activos del Colegio.

ARTICULO 20º. – REUNIONES EXTRAORDINARIAS. La Asamblea se reunirá extraordinariamente cuando sea convocada por el Consejo Directivo, por el Presidente del Colegio, por el Revisor Fiscal, o por un número no menor de treinta (30) colegiados.

La convocatoria a la Asamblea Extraordinaria, se hará con quince (15) días hábiles de anticipación, con indicación clara y precisa de los asuntos que se van a tratar.

ARTICULO 21º
. – ACTAS. De cada reunión de la Asamblea General, se levantará un acta que  deberá ser autorizada con la firma del Presidente y del Secretario. 

Para su aprobación la Asamblea designará una comisión con poder para ello.

ARTICULO 22º. – FUNCIONES.

a) Elegir al Presidente de la Asamblea;

b) Aprobar las reformas estatutarias;

c). Elegir y dar posesión a los miembros del Consejo Directivo, al Presidente del Colegio, al Vicepresidente y al Revisor Fiscal.

d). Remover, cuando lo considere oportuno y en cualquier momento, a los miembros del Consejo Directivo, al Presidente, al Vicepresidente y al Revisor Fiscal.

e). Decretar la Disolución del Colegio y nombrar el liquidador.

f). Aprobar o improbar el balance que se le presente.

g). Conocer y aprobar el presupuesto de rentas que se le presente para el año siguiente.

h). Fijar el monto de la cuota de afiliación, ordinaria y extraordinaria que deben pagar los colegiados.

i). Las demás que no estén atribuidas a otro órgano de administración. 


SECCION II

DEL CONSEJO DIRECTIVO

ARTICULO 23º. – CONSEJO DIRECTIVO. Es el órgano de administración y de ejecución del Colegio de Jueces y Fiscales, sujeto a las pautas de la Asamblea General.

ARTICULO 24º. . INTEGRACION. Estará integrado por cuatro (4) miembros de diferentes jurisdicciones, dos (2) por la Fiscalía y el Presidente del Colegio, quienes serán elegidos para un periodo de un (1) año. 

Cada miembro tendrá su suplente personal de la misma jurisdicción para las ausencias temporales y definitivas, salvo el presidente que será reemplazado por el Vicepresidente.

PARAGRAFO PRIMERO. En todo caso no podrá haber en el Consejo Directivo más de un miembro de cada jurisdicción, pero esta limitante no determina la jurisdicción a la que pertenezca el Presidente del Colegio. 

PARAGRAFO SEGUNDO. A las reuniones del Consejo Directivo deberá ser citados los principales y suplentes. Si no comparecen los primeros se dejará constancia e intervendrán los segundos.
PARAGRAFO TERCERO. El Consejo Directivo se reunirá por lo menos una vez al mes y sus decisiones se tomarán por mayoría de sus miembros salvo norma especial.

ARTICULO 25º
. – ELECCION. La elección de los miembros del Consejo diferentes al Presidente se realiza en sesión ordinaria por la Asamblea General, en la siguiente forma:

a). Antes de la votación se inscribirán los candidatos por cada una de las jurisdicciones.
b). La votación será escrita y se efectuará separadamente por los miembros de cada jurisdicción, excepto cuando sea  por aclamación.
c). El Presidente de la Asamblea nombrará para el escrutinio a dos (2) miembros de diferentes jurisdicciones, quienes informarán los resultados, pudiendo ser revisados por cualquiera de los presentes.
d). Quien obtenga la mayoría será el Consejero principal y quien le siga en votos, su suplente.
e).  Si hallándose presente un miembro no aceptare su elección, corresponderá ocupar el cargo a quien le suceda en número de votos. 

ARTICULO 26º. – FUNCIONES
a). Promover la marcha del Colegio.

b). Reglamentar los estatutos.

c). Resolver sobre el ingreso y renuncia de los Colegiados y decidir sobre su retiro, en los casos que nos sea de competencia del Tribunal de  Honor.

d). Autorizar al Presidente para obligar a Colegio en cuantías superiores a veinte (20) salarios mínimos mensuales.

e). Velar por el cumplimiento de las decisiones de la Asamblea General, las  finalidades y los objetivos del Colegio.

f). Rendir informes de su gestión a la Asamblea General.

g). Crear una caja menor de hasta cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales que será manejada por el secretario con autorización del Presidente.

i). Sortear los miembros del Tribunal de Honor de listas que para tal efecto elaborará.

j). Escoger las personas a las cuales el Colegio otorgue las menciones honoríficas.

k). Elaborar el proyecto de presupuesto que será sometido a consideración de la Asamblea

l). Designar al Director de la revista y el grupo consultivo.

ll). Nombrar el Secretario Administrativo. 

 

SECCION III
DEL PRESIDENTE

ARTICULO 27º. – PRESIDENTE. El Presidente tiene la representación legal del Colegio y presidirá el Consejo Directivo. 

ARTICULO 28º. – FUNCIONES:

a). Cumplir las disposiciones de los presentes estatutos, de la Asamblea General, y del Consejo Directivo.

b). Rendir informes mensuales de su gestión al Consejo Directivo o cuando este lo solicite.

c). Coordinar y velar por el buen funcionamiento del Colegio.

d). Presentar anualmente ante la Asamblea General el informe de actividades y de cuentas.

e). Firmar las resoluciones y correspondencia del Colegio.

f). Ordenar al Secretario los gastos de administración tanto ordinarios como extraordinarios.

g). Asegurar el cumplimiento de las determinaciones que tome el Tribunal de Honor en el ejercicio de sus funciones. 

 
ARTICULO 29º
. – ELECCION. Se realizará para periodos de un (1) año en la forma prevista para los miembros del Consejo. 

La Presidencia será ejercida en forma rotativa por miembros de las diferentes jurisdicciones, teniendo en cuenta aquella a la cual  pertenezca el principal, que lo será quien obtenga la mayoría de votos y quien le siga, el Vicepresidente.

SECCION IV
DEL VICEPRESIDENTE

 
ARTICULO 30º. – VICEPRESIDENTE. Funciones:
a). Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales o definitivas.

b). Colaborar con el Presidente en las tareas que este debe desarrollar.

c). Las que le sean asignadas por el Consejo Directivo o por el mismo Presidente del Colegio.


SECCION V
DEL SECRETARIO ADMINISTRATIVO

ARTICULO 31º
. – El Secretario lo es del Colegio, del Consejo Directivo y de la Asamblea General y cumplirá, además las funciones de tesorero.

ARTICULOP 32º
. – Funciones:
a). Llevar el libro de actas de la Asamblea General y de las sesiones del Consejo Directivo, y autorizarlas con su firma.

b). Llevar la correspondencia del Colegio, dejando fiel copia de la misma.

c). Mantener al día la lista de los colegiados.

d). Organizar el archivo general del Colegio.

e). Elaborar el orden del día para las sesiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo de acuerdo con el Presidente.

f). Las que le señale el Consejo Directivo.

g). Manejar la caja menor.

h). Llevar los registros y libros de contabilidad y rendir trimestralmente sus cuentas al Consejo Directivo.

i). Hacer efectivas las órdenes de pago que autorice el Presidente.

j). Recaudar las cuotas de afiliación y sostenimiento.

k). Llevar los libros necesarios para la buena marcha de las finanzas de Colegio que permitan apreciar el estado de cuenta.


SECCION SEXTA
DEL REVISOR FISCAL

ARTICULO 33º. – Será contador juramentado.

ARTICULO 34º
. – Funciones:
a). Vigilar la contabilidad del Colegio, a fin de que las cuentas sean llevadas con exactitud y debidamente comprobadas.

b). Efectuar el arqueo de los fondos por lo menos cada tres (3) meses y rendir el informe al Consejo Directivo.

c). Revisar y autorizar los balances generales mediante su firma, y que efectivamente se cumplan.

d). Rendir el informe anual a la Asamblea Ordinaria.

e). Todas las demás que le fueren señaladas por la Asamblea General.

 

SECCION SEPTIMA

DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACION

ARTICULO 35º. – El Colegio tendrá una revista que además de ser su órgano de divulgación, fomentará el análisis crítico del Derecho e implementará estudios sobre la administración de justicia, procurando la unificación de criterios jurídicos en la función jurisdiccional. 

La revista estará a cargo de un director quien contará con el asesoramiento de un grupo consultivo.

El Consejo Directivo organizará su funcionamiento.

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